הדרכת זום: כך תעשו את זה בלא בעיות
אז החלטתם להתקדם עם העידן הדיגיטלי ולהצטרף לזרם המפגשים המהפכני של זום? מצוין! אם אתם כאן, כנראה שאתם כבר יודעים שהעולם זז לכיוון הפגישות הווירטואליות – ולא, אנחנו לא מדברים על פגישות עם המחשב שיום ראשון הגיע, המחשב שלך עדיין יותר "מדבר" ממך. הפעם נדבר על איך להקים פגישת זום כמו מקצוענים – ובדרך נעשה זאת יחד עם קצת צחוק!
מה זה בכלל זום? 5 דברים שצריך לדעת!
לפני שנצלול לתהליך החשוב של יצירת הפגישה, בואו נבין מה הולך פה. הנה חמש עובדות שאולי לא ידעתם על זום:
- אוניברסליות: זום הוא כלי לפגישות וירטואליות שכל אחד יכול להשתמש בו, לכל מקום בעולם!
- חינם, אבל לא לגמרי: יש גרסה חינמית, אבל אם תמצטרכו פיצ'רים מתקדמים יותר, ייתכן שתצטרכו לשלם.
- הקלטה: אפשר להקליט את הפגישות, אז בפעם הבאה כששכחתם מה נאמר – יש פתרון!
- משתפים מסך: אפשר לשתף מסך בקלות, כך אתם יכולים להראות למציגים שלכם שאתם לא מתעסקים בפייסבוק.
- …ומה עם ברקע? אפשר לבחור ברקע מגניב או לגרום לו להיראות כמו אתם יושבים במשרד הכי יוקרתי בעיר!
צעדים פשוטים שיביאו אותך לפגישה הזומית שלך
1. הירשם לחשבון זום
השלב הראשון הוא להירשם לחשבון זום. אל תדאגו, זה לא לקחת נדר! פשוט כנסו לאתר zoom.us ולחצו על כפתור "Sign Up, It's Free". המידע שצריך הוא מינימלי – דוא"ל, סיסמה, ו… וואלה! ברכותינו, אתם בעלי חשבון זום!
2. הקש על "Schedule a Meeting"
לאחר שנכנסתם לחשבון, בצד ימין ישנו כפתור "Schedule a Meeting". הקש עליו וכך תתחילו בתהליך המרתק של יצירת הפגישה שלכם!
3. מלאו את פרטי הפגישה
כעת הגיע הזמן למלא פרטים כמו:
- כותרת הפגישה: תכנסו שם שיגרום לאנשים להרגיש שזה חשוב, כמו "סופסוף הפגישה שכולם מחכים לה!".
- תאריך ושעה: קבעו זמן שלא מתנגש עם הפעילויות של עצמכם או של המשתתפים האחרים – נכון, לא נורא אם תדחו את השגרה של לשתות קפה!
- משך פגישה: זה לא שצריך לזרוק ספרינט על הזמן, אבל כדאי לדעת לאן נושאים הדיון.
4. הוספת משתתפים
כשהפגישה מוכנה, אתם יכולים לשתף את הלינק עם החברים שלכם. אל תשכחו לציין להם את הזמן – לא כולם זיירים כמו שאתם!
5. התחלה!
כשהגיע זמן הפגישה, פשוט הקישו על הלינק. וזהו – אתם בפנים! ואם אתם מרגישים שאפשר לגלות נוכחות, אל תתביישו, גידלו ואפילו העלו את ידכם אם יש לכם שאלה!
שאלות נפוצות על פגישות זום
טוב, עכשיו כשאתם בעניינים, למה לא נעבור למספר שאלות פיקנטיות?
- ש: האם אני צריך להשתמש בעדכון האחרון של זום?
ת: מומלץ. כנראה שמקבלים תכונות חדשות שלא הייתם רוצים לפספס! - ש: האם אפשר להשתתף בפגישה בלי מצלמה?
ת: כן, אתם יכולים לבחור להצטרף רק עם שמו של המשתמש – ואולי לפתח זהות "סודית". - ש: מה אם אני לא מצליח להתחבר?
ת: הרי לא פתחתם את הווידאו ברקע, נכון? בדקו שתוכלו להתחבר לאינטרנט שלכם! - ש: האם אני יכול להקליט את הפגישה?
ת: בהחלט, אם אתם צריכים את זה למקרה שהייתם באיזה תסביך באמצע. - ש: ומה עם לשתף מסך?
ת: אתם יכולים לשתף את המסך שלכם – בין אם זה מצגת או סתם תמונה מהגן של הילד!
סיכום – רגע, איך אחנו מסכמים את הליך הפגישה?
אז תוכלו עכשיו לשלוט בפגישות זום שלכם עם המידע שמספיקה לכם כדי להרגיש שאתם בשליטה. עתה אתם יודעים איך להירשם, ליצור פגישה, לשתף משתתפים ולנהל פגישות כמו מקצוענים – למעשה, צוות שלם יותר טוב משרק "משרד" מצחיק. תוך שניות אתם יכולים להתחיל לעסוק בכל מה שחשוב באמת, בין אם זה עסקים, חידונים עם החברים או סתם פגישות משפחתיות.
ועכשיו כשאתם מרגישים מוכנים להפוך ברווזים לשחפים בזום, תזכרו לרגע ששום דבר לא משתווה לפגישה פיזית, אך במציאות המודרנית, זום הוא אכן קסם!