פאק! אני לא מצליח להדפיס קובץ PDF – איך יוצאים מהריבוע?
היי, חברים יקרים! אם אתם כאן זה כנראה כי גם אתם חוויתם את הקונספט המוכר של "האפשרות היחידה שלי להדפיס זו צעקה מעמקי הנשמה." אז תפסיקו לחשוב על חיסול מחשב פצוע, כי יש דרכים אחרות להתמודד עם הבעיה הזו. בואו נצלול לתוך האוקיינוס של פתרונות אפשריים, ונברר מה גורם לקובץ PDF להתנגד להדפסה כמו גלריה לאומנות מקומית.
מה זה PDF ואיך הוא מעצבן אותנו?
למי שלא מכיר, PDF הוא קובץ שאמור להיות הכוכב הגדול של העולם הדיגיטלי. זאת בעצם פורמט מגניב שמאפשר לנו לשלוח מסמכים מבלי שהעיצוב יפול על התהום. הוא נועד להיות נגיש בכל מכשיר, אבל למה, למה, למה… כשאנחנו מנסים להדפיס אותו, הוא מתנהג כמו ילד עצבני ביום הולדת? כאן תמצאו את הסיבות הנפוצות והפתרונות.
סיבות נפוצות לקשיים בהדפסת PDF
- דרייברים לא מעודכנים: בהחלט תופתעו, אבל בסוף שליחת בני האדם להיסטוריה, התוכנה שלכם יכולה להיות מיושנת. מה עושים? מעדכנים!
- הגדרות מדפסת לא תקינות: לפעמים המדפסת שלכם אולי זקוקה לאימון אישי. בדקו שההגדרות מתאימות לקובץ PDF שלכם.
- קובץ חסום או פגום: מה לעשות, לפעמים קובץ PDF נולד עם תסביכים. אם הוא לא מצליח להיפתח טוב, גם להדפיס אותו לא תצליחו.
- תוכנות צד שלישי: אם אתם משתמשים במחשב כדי להדפיס קובץ PDF דרך תוכנה שלא אמורה לעשות את זה – זה כמו לנסות לבשל פסטה עם מסמרים. אל תחפשו סיבות נוספות לקשיים.
מדריך "6 צעדים' לפתרון בעיות הדפסה של קבצי PDF"
עוד סמינר קצר, והפעם: לא צריך להיות טכנאי כדי להצליח בפתרון. אתם רק צריכים להיות עם יד על הדופק ואת העיניים על המסך.
שלב 1: בדקו את המדפסת
ובכן, אפשר להתחיל בבדיקה יומיומית של המדפסת שלכם! כן, תפתחו את הדלת ותסתכלו. האם יש כרטיסים תקולים, נייר מחוץ לדלת או סתם חסרים דפים? זה אולי נשמע כמו פרק מתוך "הבית של פוקס", אבל זה קורה!
שלב 2: עדכנו את הדרייבר
תסרקו את הדפים שאתם צועקים "עבודי כבר!" – והעיקר, התקינו את הדרייברים המעודכנים. זה לוקח חמש דקות – הבטחה שלי.
שלב 3: החליפו פורמט
אם כלום לא עוזר, נסו לשמור את הקובץ בפורמט אחר כמו DOC או JPG. כן, להגיד “שלום” לפורמטים שעד עכשיו לא פגשתם – אפשר. זה כמו להגיע לאירוע ולפגוש מישהו שמזמין פיצה גולש.
שלב 4: הדפסת קובץ PDF דרך תוכנה ייעודית
אחרי כמה ניסיונות, עדיף להשתמש בתוכנות שמיועדות להדפסה of PDFs ולא איזה פלטפורמה שפתאום נראית כמו מוצר ברווז. Adobe Reader הוא חבר נאמן.
שלב 5: בדקו את קובץ ה-PDF עצמו
לפעמים הבעיה היא עם הקובץ עצמו. נסו לפתוח אותו בתוכנה אחרת, אולי הוא זקוק ליאוש כדי להיפתח. ואם זה לא עובד, תשאלו את עצמכם אם הוא לא גנוב. אולי יש לכם עובר דין ביניכם.
שלב 6: כדאי לפנות למומחה
אם כבר ניסיתם הכל והקומפוט שלכם זרם, זה הזמן להזמין את המומחה! כן, כן, זה אולי מאכזב, אבל לפעמים אנחנו זקוקים לעזרה. למי שאוהב למולל תקלות – זה הזמן.
מה עוד כדאי לדעת על PDF?
יש כמה דברים שחשוב לדעת על קבצי PDF:
- הם קבצים חכמים: אתם יכולים להוסיף להם סיסמאות, וכך לדאוג שהם לא יגיעו לידיים הלא נכונות.
- כשהם לא רוצים להיפתח: לפעמים מדובר בקובץ ששמור במקומות לא ידועים, כמו הארון של סבא. בדקו את המיקום!
- שירותים מקוונים: ישנם אתרים שמאפשרים לכם להמיר קבצי PDF לפורמטים אחרים בקלות ובמהירות.
שאלות ששאלתם את עצמכם (ואולי גם אחרים)
1. למה אני לא מצליח להדפיס PDF?
הדרייבר שלכם לא מעודכן, המדפסת לא מכירה את הקובץ, או פשוט יש בעיה עם הקובץ עצמו.
2. איזה תוכנה הכי טובה להדפסת PDF?
Adobe Reader הוא עם המלצה חמה. הוא עובד כמו קסם!
3. מה לעשות אם PDF לא נפתח?
תנסו להשתמש בתוכנה אחרת או לבצע המרה לפורמט אחר.
4. האם הסיסמאות בפורמטים של PDF מפריעות להדפסה?
בהחלט! אם הקובץ מוגן בסיסמה, תצטרכו להכניס את הסיסמא לפני ההדפסה.