איך להיות גאון מחשבים במשרד קטן: טיפים שפשוט אסור לפספס!
ברוכים הבאים למשרד הקטן שלכם, שבו כל שולחן הוא גם שולחן עבודה, גם חדר ישיבות, וגם לפעמים – שולחן לוגם קפה רותח! במאמר זה נחשוף את הסודות הקטנים (אבל חשובים!) לשימוש נכון במחשבים, כך שמשרדכם לא רק יתפקד, אלא גם יהפוך למשמעותי, חכם וכמובן – עם הרבה הומור!
1. הבלגן על הדסקטופ: האם זו ההתחלה של סוף העולם?
אתם יושבים מול המסך ופתאום אתם מגלים אלף קבצים מפוזרים על שולחן העבודה שלכם. קבצים שאפילו אתם לא זוכרים מה הם עושים. אז מה עושים? כמובן, קודם כל מסננים את הבלגן! אל תשאירו קבצים שאתם לא צריכים. נסו ליישם את העיקרון הבא:
- פרטים קטנים, סדר גדול: כל הקבצים צריכים להיות מסודרים לפי תיקיות. סוגרים תיקיית "חשוב מאוד" ושמים בה את כל מטלות היום.
- מכירים את הקבצים הקודמים? תעיפו לארכיון. שמרו רק את החשובים.
תגובה לשאלה נפוצה:
שאלה: "אבל מה אם אני מפחד לאבד מידע חשוב?"
תשובה: עשו גיבוי! גיבוי! גיבוי! השיטה הטובה ביותר להרגיש בטוחים היא לאחסן את כל המידע שלכם ב-Cloud.
2. חיבור לתהילה: כיצד לבחור את ה-Wi-Fi המושלם?
אין דבר יותר מתסכל מלהרגיש כמו דינוזואר בעידן היקום הרחוק כשאתם ממתינים לטעינת אתר. ולכן, חיבור האינטרנט שלכם צריך להיות מהיר כמו מכונת אספרסו ביום שני בבוקר!
- שדרגו את המודם שלכם: אם המודם שלכם זקוק לגמילה, זה הזמן.
- בידוד תחנות ה-Wi-Fi: חפשו מקום מרכזי ורגוע, רצוי בנפרד מהחדרים המוחשכים של המשרד.
שאלות ותשובות:
שאלה: "איך אדע אם המודם שלי טוב?"
תשובה: אם הוא מרגיש כמו חפץ עתיק ולא מצליח לטעון דף, הוא כנראה זקוק להחלפה.
3. תוכנות: הבחירה בין קלאסיקות לתוכנות חדשות
כשמדובר בתוכנות, יש לשקול את הצורך שלכם: האם אתם משתמשים בתוכנות ישנות שעושות את העבודה? או אולי הגיע הזמן לעדכן להתחיל לעבוד עם כלים חדשים שיגרמו לכם להרגיש כמו טכנולוגים נועזים?
- סוויטות משרדיות: לא חושבים לבזבז כסף על Office כשיש אלטרנטיבות חינמיות? Google Docs, מישהו?
- תוכנות לניהול פרויקטים: Trello, Notion, כל מיני גאדג'טים שיכולים לעזור בעבודת הצוות.
שאלות ותשובות:
שאלה: "האם צריך להוציא כסף על תוכנות טובות?"
תשובה: בשעת חירום – לא. אבל אם תרצו שקט נפשי ולהשקיע בעסקים שלכם, תחשבו פעמיים!
4. גיבוצים: איך לנצח את כל מה שקשור בקרים עם טרמפים?
כשהמשרד שלך מרגיש כמו זירה לקרבות אכזריים במלחמה עם המחשב שלא מקשיב לך, ברוב המקרים התשובה היא – לעשות "אתחול"!
- לסגור תוכנות לא רלוונטיות: מפתיעים את המחשב שלכם, סגירת האפליקציות יכולה לשדרג את הביצועים!
- כוס קפה אחת לפעמים לא מספיקה: אם המחשב מתקלקל אחרי כמה שעות, כנראה הגיע הזמן להפסיק להעמיס עליו.
שאלות ותשובות:
שאלה: "מה לעשות אם אני לא מצליח לגשת לאינטרנט?"
תשובה: באופן כללי – התאריך בפינה גבוהה של המסך לא יכול להיות שם אם אתם מתמודדים עם טיל נייד!
5. מרימות את האף מעל המסך: יש חיים מחוץ למחשב
כן, זה הזמן לפנות רגע להרים את העיניים מעל המסך ולדעת שהמשרד לא רק על המחשב. בני אדם עובדים עם בינה, לא עם קודים!
- פגישות פנים אל פנים: אל תתפתו לברוח לצד של המחשב, תוכלו לשוחח ולשתף רעיונות חיוניים!
- שיחות קלות: אל תשכחו את הכיף. אחד מהם עושה קפה, השני מבטל את הקיץ המתקרב…
טיפ סודי: הציבו מצגת כפתור שיש בה “מציאות יומית” – דרך לקיום ישיבו לעיתים קרובות!
6. המעקופים האלקטרוניים: גונן על המידע שלך!
כשהמחשב מתמוטט, מהניסיון שלכם אתם יודעים שיש סיכון. אתם לא יכולים לשכוח את החשיבות של אבטחת המידע שלכם.
- סיסמאות חזקות: לא את כל ה"דרקונים" פותחים עם "1234". לכל סיסמא כדאי להכין צל הרפתקה מרשימה.
- שימוש בו