להפסיק להילחם עם הסיסמאות: כך תגדירו מחדש את הסיסמאות שלכם ברשת הארגונית
סיסמאות. אף אחד לא אוהב אותן, כולנו זקוקים להן. הן בערך כמו תשלום על קפה – עולה לך יותר ממה שווה, וכולם מתלוננים עליהן, אבל אי אפשר בלעדיהן. אם אתם עובדים בארגון כלשהו, אתם כנראה מכירים את הסיוט של הגדרת סיסמאות חדשות כל חודש, ועתה השאלה המהותית מתעוררת: איך בדיוק מפשטים את התהליך הזה?
אז מה הבעיה בסיסמאות?
שימו לב, זה לא רק שאתם רוצים לסיים עם הרגלי ההקלדה שלכם. הסיסמאות לא רק מעצבנות – הן גם עשויות להיות מסוכנות. כל אחד יודע שעניינים כמו פיטר בעבודה או פיספוס המתנה עם החבר'ה, לא שווים את זה. לכן, שיפוט טוב בכל הנוגע לסיסמאות הוא קריטי.
הבעיה העיקרית עם סיסמאות
- סיסמאות חלשות – שלושה תווים והם מצפים שתשמור על מידע רגיש? בכי רציני.
- הזכרות בסיסמאות – כשזה מגיע לסיסמאות, יש לנו זיכרון של דג.
- שחזור סיסמאות – תהליך שלוקח יותר זמן מכפי שציפיתם, ולעתים דומה לנסיעה לפולין.
לפני שתחליפו: הבנת הצורך
אבל רגע, לפני שאתם שוברים את המקלדת ומגישים דרישה לצוות התמיכה (בבקשה לא), אולי כדאי שתבינו קודם את הצורך. כל ארגון מתמודד עם אתגרים שונים, ולכן לא כל שינוי מתאים לכולם. מה אתם חושבים? האם הבעיה היא אי הבנה? או שמא זה שילוב של שניהם?
שאלות שאתם עשויים לשאול את עצמכם:
- מה עדיף – סיסמה ארוכה או סיסמה מורכבת?
- איך אתם יודעים שסיסמה היא באמת חזקה?
- האם יש צורך לשנות סיסמאות בתדירות קבועה?
איך להגדיר מחדש את הסיסמאות?
אוקי, עכשיו לכותרת הגדולה: איך עושים את זה? כי פשוט להחליף אותן זה לא בהכרח הפתרון.
1. השתמשו בניהול סיסמאות
כלי ניהול סיסמאות יכולים להיות לעזר. הם כמו מאגר מידע סודי שבו אפשר לשמור את כל הסיסמאות ואת זהותכם המוזרה עם התמונה ההיא ממסיבת יום הולדת 30.
2. שקלו את השימוש בשיטות אימות חלופיות
מגרש ההתמודדות עם סיסמאות אינו חייב להתבסס על זיכרון. תוכלו להשתמש ב-אימות דו-שלבי, שזו כמו הדרך לומר "אתה לא נכנס למועדון הזה בלי מספר טלפון".
3. הכנת מדריך סיסמאות מובן
תמונת מהימנה היא חשובה. אם אתם צריכים לעזור לאחרים בארגון להבין את השיטה החדשה – עשו זאת בצורה ברורה. לא רוצים לשבור את המוח בסדנאות? לא בעיה!
כמה טיפים לסיסמאות בלתי נשכחות
- שלבו מספרים ואותיות: אם אינכם זוכרים, תחשבו על שמות דמויות מסרטים.
- רגילים לפשט? תנסים על כך. לדוגמה, גבורי שאתם אוהבים.
- השתמשו בסיפורים: תחשבו על העלילה של ספר או סרט כשהסיסמה נכתבת – כך תזכרו אותה טוב יותר.
היו מוכנים לכל שינוי – גם טכנולוגי!
הטכנולוגיה לא מפסיקה להתפתח. לא פעם ולא פעמיים צצות שיטות חדשות שיכולות לשדרג את רמת האבטחה שלכם. אולי תכירו את שיטת הבלוקצ'ין המהפכנית, או את פלטפורמות הענן המציעות רמות אבטחה גבוהות יותר.
מה לעשות אם הסיסמה נשכחה?
אין מה לדאוג, זה קורה לכולם. הפתרון? הכינו שאלות סודיות מזכירות. ולא, לא השאלות בפייסבוק על מזג האוויר בזמן שעשיתם ביס. אם לא מסתדר – המפתח הראשי של ההנחה בעבודה יוכל לעזור.
לסיכום: שינוי הוא חבר
לא מדובר רק בסיסמאות – מדובר על שינוי המופיע בכל תחומי החיים. הכניסו את עקרונות ההבנה, הבאנה, והגישה החיובית, כי הסיסמאות לא הולכות לשום מקום. בנוסף, שמרו על הראש פתוח לזמן ההקצאה שלכם!
אז מה למדנו? גם אם זה סבל, אפשר למצוא גם הומור במצב. ועם השיטות הנכונות, אתם יכולים להפוך את התהליך למושך הרבה יותר ותכליתי. אז אל תמתינו… התחילו כבר עכשיו! באתגר הבא, בעבודה, עם החברים – סיסמאות חדשות, שיחות מסדרון טובות, וכמובן הרבה הרבה הומור.