למה לגלות את הסוד של חישוב ימים באקסל? כל מה שצריך לדעת!
כשמדובר בעבודה עם נתונים וביצוע חישובים, אקסל הוא הכלי העל-זמני של כל מיני גאונים וצלמים על הכוכב הזה. אבל מה קורה כשאתה צריכה לדעת בדיוק כמה ימים יש בין תאריך לתאריך? יתרון אחד של אקסל הוא שהוא יכול לעשות את החישובים האלו בקלות, ולעיתים אפילו עם חיוך על הפנים! אז בואו נצלול לתוך העולם המהמם של חישוב ימים באקסל ונגלה איך להוציא את המיטב מהתאריכים שלנו.
מהם התאריכים ואיך הם עובדים באקסל?
תאריכים הם כמו אותם חיילים שניים שלא מצליחים להבין אחד את השני – הם נפגשים, מתנשקים ומשאירים אותנו תוהים מה קרה ביניהם. רק שאקסל הוא המגשר ביניהם! באקסל, כל תאריך מתורגם למספר, כך ש-1 בינואר 1900 הוא מספר 1, ו-1 בינואר 2023 הוא מספר 45,101. מי ידע שהתאריכים כל כך מחושבים?
איך להזין תאריכים לאקסל?
בדיוק כמו בבר, גם באקסל יש כמה כללים להזנת תאריכים:
- השתמש בפורמט DD/MM/YYYY או MM/DD/YYYY (בהתאם לארץ שלך).
- תאריכים לא יכולים להיות טקסט! אם תקליד "1 ינואר" סביר להניח שאקסל יתבל.
- אם אתה מנסה להזין תאריך עתידי, תוודא שלא תכננת לסיים את השבוע בלילה לפני.
אז איך מחשבים ימים בין תאריכים?
פה מגיע השלב המעניין! החישוב בין שני תאריכים הוא פשוט כמו לספור עד 10. אתה רק צריך להחסיר את התאריך הראשון מהשני. אם תחשוב על זה, זה כמו לקחת את התאריך המוקדם יותר כמו הילד הכי קטן בגן – כל הדרכים נעות אליו! אז בואו נבדוק איך עושים את זה:
שלב ראשון: הכנת התאריכים
נניח שיש לך את התאריכים הבאים:
- תאריך התחלה: 01/01/2023
- תאריך סיום: 10/01/2023
מה שנעשה זה לערוך נוסחה פשוטה באקסל: =B2-A2 (עבור תאריך סיום בתא B2 ותאריך התחלה בתא A2).
שלב שני: תוכן לחיים – והתוצאה?
כאשר תלחץ על Enter לאחר הכנסת הנוסחה, תראה את מספר הימים (חגיגה!) בין שני התאריכים. במקרה הזה, זה 9 ימים – כמו שצריך לצאת לחופשה!
מה לעשות כשאתה רוצה את התוצאה כמו גדול?
ראיתם את מספר הימים. אך מה עם אם אתה רוצה להשיג את התוצאה בסטייל? אקסל מציע כמה דרכים לקבלת תוצאה מצויינת:
- נוסחאות מותאמות אישית: אתם יכולים ליצור נוסחאות מורכבות שמחשבות את השנים, החודשים, והימים בנפרד.
- שימוש בטבלאות: הכנסו את התאריכים שלכם לטבלה ונצלו את הפונקציות שהאקסל מציע.
- סגנונות תצוגה: לעצב את התוצאה בצבעים ותבניות שונות.
שאלות ששאלתם את עצמכם:
- איך אני מחשב ימים בין תאריך לתאריך כולל חגים?
- אם אני מעוניין לדעת את הזמן בין התאריכים בלוח שנה עברי יש פתרון?
- איך ניתן לחשב ימים אם אחד התאריכים הוא תאריך עם זמן?
- האם יש פונקציות נוספות באקסל שיכולות לעזור לי בחישובים האלו?
- מה עושים עם התאריכים באקסל אם אני רוצה לעבוד עםם על טבלאות גדולות?
סדר את החיים שלך עם אקסל!
באמצעות יכולות החישוב של אקסל, כל אחד יכול להפוך למקצוען בחישובים פשוטים. תאריכים הם לא אויבים – אלא חברים שאפשר לשחק איתם! עם קצת חקירה וניסיון, תוכל לקחת את הכישורים שלך באקסל לגבהים חדשים ולהפוך את העבודה השגרתית לנעימה יותר!
אם תרצו להיות המאסטרים באקסל, אל תשכחו לנסות, לחקור ולבצע ניסויים על חישוב התאריכים שלכם! מי יודע, אולי תגלו שהמספרים הם חברים הכי טובים שלכם.